Informativa Candidati

Informativa per i candidati (ART. 13 REG. (UE) 2016/679 - GDPR)

INTRODUZIONE
In attuazione del Regolamento UE 2016/679 art.13 GDPR (General Data Protection Regulation) e del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n.101), relativamente al trattamento di dati personali Le forniamo le seguenti informazioni:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati conferiti liberamente dall’interessato è ALFA RENT S.r.l, con sede legale in Santa Marinella 00058 (RM), Via Aurelia n. 475, contattabile all’indirizzo contatti@gruppoarms.com

QUALI DATI TRATTIAMO E PER QUALI FINALITA’
Al fine di selezionare figure professionali per la Società ed il Gruppo, si richiede all’interessato di fornire i dati utili a verificare l’idoneità a ricoprire le posizioni lavorative fornendo allo stesso la possibilità di inviare la propria candidatura spontanea. I dati personali, anche particolari, volontariamente forniti e/o comunque inviati dall’interessato saranno oggetto di trattamento nel rispetto del quadro normativo vigente e, in particolar modo, nel rispetto delle disposizioni poste a tutela della riservatezza dei dati personali.
Qualora il candidato sia segnalato da soggetti terzi, la presente informativa verrà comunicata al Candidato al momento del primo contatto e, comunque, nei termini di cui all’art. 14, par. 3, Reg. UE 2016/679.
I dati oggetto di trattamento sono quelli presenti nel curriculum vitae da lei inviato, e precisamente:

1. dati personali comuni, come i suoi dati anagrafici, ivi comprese foto profilo, video;
2. categorie particolari di dati (art.9 GDPR), come ad esempio informazioni sulla salute;
3. dati giudiziari (art.10 GDPR), solo se obbligatorio per legge.

BASE GIURIDICA
Il trattamento dei dati comuni sopra individuati viene effettuato dalla ALFA RENT S.r.l. sulla base dell’art. 6, lett. b) Reg. UE 2016/679 e sulle indicazioni del Provvedimento del Garante della Protezione dei Dati doc. web n. 9068972 §1.4.1 b) e dal consenso dell’interessato, in quanto trattasi di dati necessari all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del candidato.
Il trattamento di dati relativi a disabilità ed allo stato di salute viene effettuato sulla base dell’art. 9, lett. b) Reg. UE 2016/679, sulle indicazioni del Provvedimento del Garante della Protezione dei Dati doc. web n. 9068972 §1.4.1 a) e dal consenso dell’interessato, se necessari per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nonché sulla base dell’art. 9, lett. h) Reg. UE 2016/679, se necessari per la valutazione della capacità lavorativa.
Il trattamento dei dati giudiziari viene effettuato sulla base dell’art. 6, lett. c) Reg. UE 2016/679 solo quando obbligatorio.

NATURA OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Nessun candidato è obbligato a fornire le informazioni richieste ma il loro mancato conferimento impedirà alla ALFA RENT S.r.l. di valutare correttamente la candidatura, precludendo automaticamente in tal modo la possibilità di essere selezionati.
Fornendo i dati richiesti il candidato acconsente al loro trattamento secondo quanto previsto dalla presente informativa, nonché acconsente alla condivisione degli stessi con le aziende del Gruppo ARMS di cui ALFA RENT S.r.l fa parte per avviare un progetto di ricerca e selezione di personale.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati conferiti verranno trattati, ai sensi dell’art. 4. 2), sia con modalità informatiche/elettroniche e automatizzate che, eventualmente e laddove necessario, con modalità cartacee. In entrambi i casi sono previste e adottate adeguate misure di sicurezza, come richiesto dalla normativa sulla protezione dei dati personali.
ALFA RENT S.r.l. conserverà i dati personali forniti dai candidati per un periodo congruo rispetto alle finalità del trattamento riportate nell’informativa e comunque non oltre 24 mesi dalla raccolta.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi (tra cui aziende facenti parte del Gruppo ARMS di cui ALFA RENT S.r.l. fa parte, nonché professionisti, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza), anche in esecuzione di obblighi di legge, oppure trattati, per conto della Società, da soggetti designati come Responsabili del trattamento a cui sono impartite adeguate istruzioni operative; l’elenco completo dei Responsabili al trattamento è disponibile a richiesta dell’interessato, da inviarsi alla mail contatti@gruppoarms.com.

COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi.
I soggetti terzi a cui potranno essere comunicati i dati, potranno appartenere alle seguenti categorie:

1. soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la gestione della posta elettronica, del sito internet e/o di singole sezioni del sito internet;
2. soggetti che forniscono servizi di assistenza e consulenza, ad esempio consulenti del lavoro.
3. Aziende del Gruppo ARMS di cui ALFA RENT S.r.l. fa parte. Circa il trasferimento dei dati, il Titolare utilizza sistemi in cloud per lo storage dei dati aziendali, con i server collocati nel territorio UE. Il Titolare dichiara di aver selezionato il fornitore del servizio in base alla sua comprovata esperienza e competenza tecnica, nel rispetto degli standard di sicurezza, di cui all’art. 32 del Reg. UE 2016/679.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal regolamento rientrano quelli di variate le opzioni per la gestione dei suoi dati personali da lei forniti e/o raccolti presso fonti terze. Nello specifico, potrà chiedere di:

• Eliminare i suoi dati personali [Art 17 GDPR]: puoi chiederci di cancellare i dati personali che Ti riguardano (ad es. se non hai più bisogno dei nostri servizi). Tale richiesta può essere inoltrata a contatti@gruppoarms.com;
• Modificare o correggere i suoi dati personali [Art 16 GDPR]: puoi chiederci di modificare, aggiornare e correggere i suoi dati, soprattutto se non sono accurati, tramite acontatti@gruppoarms.com;
• Limitare l’uso dei suoi dati personali [Art 18 GPDR]: puoi chiederci di limitare l’uso dei suoi dati personali. Tale richiesta può essere inoltrata a contatti@gruppoarms.com;
• Diritto di accedere, ricevere e/o far trasferire i suoi dati personali [Art 15 e 20 GDPR]: puoi chiederci di accedere ai suoi dati personali conservati presso le nostre sedi e/o filiali e di ottenere/far trasferire i suoi dati personali in un formato leggibile. Per avanzare tale richiesta puoi scriverci a contatti@gruppoarms.com;
• Opporti all’uso dei suoi dati personali [Art 21 GDPR]: puoi chiederci di smettere di usare la totalità o parte dei Tuoi dati personali. Tale richiesta può essere inoltrata a contatti@gruppoarms.com;
• Diritto a proporre un reclamo [Art 77 GDPR]: se riterrai che i suoi diritti non siano stati rispettati, potrai proporre reclamo all’Autorità competente secondo le indicazioni pubblicate sul suo sito www.garanteprivacy.it.

Versione Dicembre 2024